神情協会議室利用申込

神情協の会議室の利用について、会員限定の特別価格となっておりますのでお気軽にご利用ください。

利用対象者

神情協会員企業・団体

会議室使用の申込期間

利用日の３ヶ月前より３日前までの間に、事務局に空き状況を確認できる。

利用不許可な場合

①公序良俗に違反するもの。

②会費、費用を徴収しての直接的営利活動。（該当の委員会承認を除く）

③会員企業に所属する社員の個人としての私的利用。

④危険物（発火性・爆発物等）を持ち込むようなこと。

⑤騒音や高音、など周囲に迷惑を及ぼすような行為。

⑥その他（事務局の判断で認めないもの）

利用日と範囲

①利用可能日は、平日（月～金）の９：３０～１７:００の範囲で1時間単位、かつ、事務局職員が協会行事等により不在の日時を除く。

②休日については、神情協主催のイベントと事務局が認めた利用の場合に限る。

使用前提

利用に当たっては下記を厳守すること。 

①机、椅子等の配置は利用者自身が開始時に希望の利用形態に配置を変更すること。

②食事・酒類は不可とする。

③飲物（ペットボトルのみ）の手配、清掃、片付けは利用者が費用を含め全て負担すること。

④資料のコピー等会合に必要なものは、借用者が事前に準備し持ち込むこと。急遽コピー等が必要となった場合は実費負担を前提とする。（休日不可）（カラーコピー１２円／枚、モノクロ１円／枚）

⑤利用者の責任において、万一設備機器等の破損を生じた場合は弁済の義務を負う。

⑥空き缶・ペットボトル等のゴミは使用者が必ず持ち帰り処分すること。

⑦上記①、②の準備時間は利用時間内に含める。

利用金額

①Ａ室・Ｂ室それぞれ：２，０００円／時間、Ａ室＋Ｂ室：３，０００円／時間　（税込）

②請求書を送付しますので、請求書の期日までに振込みをお願いします。

③キャンセルについては、3日前までとします。

申込

下記の内容を登録ください。ご利用は事務局よりの連絡を持って決定とします。

①利用希望日および希望時間（1時間単位）

②利用目的、会合の名称および利用人数

③利用責任者名(会社名・団体名、氏名)

④連絡先：メールおよび話番号

※事務局入口のデジタルサイネージに会合名を表示することが可能です。 　希望の際は、「連絡事項欄」に表示するタイトルを記載ください。

　(例)株式会社神奈川システム　営業交流会 　　　(例)横浜ソフト株式会社　新人研修会　等

https://www.kia.or.jp/event/detail/form/?id=7177

設備

①室の大きさ　Ａ室：３７．０㎡、Ｂ室：３８．３１㎡

　※スライディングウォールを設置しており、２部屋に分割可能です。

②収容可能人数　最大４0人程度。（Ａ室・Ｂ室それぞれ２0名）

③設備

　・８５インチディスプレイ(壁備え付け)

　・ホワイトボード

　・Ｗｉｆｉ装置

詳細添付

神情協事務局会議室りの会員利用基準が下記より確認できます。 また、登録の記入例も掲載していますので確認ください。

https://www.kia.or.jp/files/association/pdf/kaigishitsu.pdf

利用上の誓約事項

ご案内に記載されている事項を遵守し、利用することを誓います。 もし、汚損・破損・その他神情協に損害を発生させた場合、これを全て弁償いたします。